民政事務局與青年事務委員會推出的「大型青年活動資助計劃」,以一次性撥款方式資助本地註冊團體、法定團體或認可的社區組織在港舉辦大型青年活動,以鼓勵更多具規模、富創意,及/或含國際元素(即有不少於20%的海外青年人參加)的青年活動在香港舉行,讓年青人、團體或學校參與。
活動必須為非牟利性質,並且不是為個人或團體作政治、宗教或商業宣傳。參與人數(參加者及觀眾)最少達500人,其中80%或以上參加者為年齡為6-29歲,而總預算開支須達最少40萬元。如活動包含多個部份,最少有一場大型活動達所須規模。
財政上自給自足的現有恆常活動和一些已舉辦多年又缺乏新元素的活動將不獲考慮。而同一機構不可於七年內就同類型活動在此資助計劃下獲批撥款超過三次。
除申請表格及相關文件外,申請機構須提交內含不多於12頁的簡報(Powerpoint)簡介申請活動,供撥款評審小組考慮。簡報內容須包含活動內容簡介、在推動青年發展上的預期成效、活動的規模,技術可行性、及財務可行性等。評審小組會根據活動在推動青年發展的預期成效、社會上的認受性、是否受年青人歡迎、計劃的可行性、宣傳策略是否吸引及切實可行、申請機構的背景及管治架構,以及過往籌辦活動的往績和表現等作出撥款建議。資助計劃一般於每年三、四月截止申請。
申請團體必須自行從機構內及 / 或從其他途徑獲取非政府的資助及其他贊助,以承擔活動計劃實際總開支的最少50%。每項活動計劃可獲的資助最多不超過活動實際總開支的50%,或不超過120萬元,以較低者為準。活動計劃必須於一或兩年內舉行及完成。商業贊助不應涉及煙草商及酒精飲品等產品。
計劃完成後,除提交活動報告外,獲資助的機構可能須要派出兩位青年參加者代表,向統籌委員會就有關的活動計劃作10分鐘滙報。
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大型青年活動資助計劃於2012和2013年度共資助31個項目。